Announcement: Board Renewal 2019

Dear members of the Guadalajara Democrats Abroad Chapter,
It is that time: time to renew the Board of our chapter! Every two years we need to renew our chapter by asking members to participate in elections, we need new candidates to bring their energy and ideas to keep this chapter growing. Please read the following to have a better understanding of the board and the roles of each of its members.The board consists of four officers: chair, vice-chair, secretary, and treasurer plus 5 at-large board members. We are seeking candidate board members and officers who are willing and able to make a few important commitments.

SOME BACKGROUND…
Please read this letter and decide in what way you want to participate. Two years ago we began the Guadalajara Chapter of Democrats Abroad; we now have 255 members and it is time to invite new participants to become members of the board. We will be holding elections in early 2019; all seats are open to candidate nominations.

Commitments to be taken on by future board members:

- Uphold the chapter bylaws (copy attached).- Serve for a two year term.

- Attend monthly board meetings (a few, say three per year, excused absences are okay).

- Chair or serve on one of the chapter committees (Membership, Program, Publicity, Get Out the Vote, Fundraising).

- Donate to the chapter budget, either annually or monthly. The amount of the donation is up to the board member, but board contributions are a significant fraction of the annual chapter budget.

Beyond the commitments laid out above: we are looking for board members who understand that committee members serve to represent and advance the aims of the chapter.

Sometimes there will be differences in understanding of these aims between board members. Ideal candidates will be those who are able to work with others even when there are disagreements.

And we would like board members who can successfully budget their time to efficiently advance chapter activities.

Finally, ideal board members are those who enjoy working with others and will find that their time on the board is not only a worthwhile activity but also a fun activity.

This letter invites you, as a member of DEMOCRATS ABROAD GUADALAJARA, to propose candidates or nominate yourself as a candidate for any of the seats on our board.
Do you have a project or a strategy you would like to share? Do you want to be more involved in this community? Are you eager to be a part of a change in U.S. politics? Please contact us if you have any questions about any nomination.

Key Dates to Keep Handy:
Jan 1, 2019 List of candidates running for election to DA-Gdl will be sent to the email list (45 days before annual meeting).

Jan 21, 2019 Deadline to send in a brief biographical account of the candidate; send out for translation.
Feb 1, 2019 List of candidates will be sent again, with bios and statements and voting information, to the DA-Gdl email list
Feb 16, 2019 Annual Meeting and election for DA-Gdl; election will be held by this date.
We appreciate your interest and involvement; please contact us with your questions.

Sincerely,Nominating Committee
Dan Turnquist [email protected]
Brigit Baur [email protected]
Rick Rice [email protected]
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Anuncio: Renovación del Comité Directivo 2019

Estimados miembros del Capítulo de Demócratas en el Extranjero de Guadalajara,

Llegó el momento: es tiempo de renovar el Comité Directivo de nuestro capítulo! Cada dos años debemos renovar nuestro capítulo pidiéndoles a los miembros que participen en las elecciones. Necesitamos nuevos candidatos que aporten su energía e ideas para que este capítulo siga creciendo. Lea lo siguiente para tener una mejor comprensión del Comité Directivo y el rol de cada uno de sus miembros.

Algunos Antecedentes…
Por favor lea esta carta y decida de qué manera quiere participar. Hace dos años comenzamos el Capítulo de Demócratas en el Extranjero de Guadalajara; ahora tenemos 255 miembros y es el momento de invitar a nuevos participantes a convertirse en miembros del Comité Directivo. Tendremos elecciones a principios de 2019; Todos los asientos están abiertos a la nominación de los candidatos.

El Comité Directivo consta de cuatro oficiales: presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, más 5 Miembros Generales. Estamos buscando miembros candidatos del Comité Directivo y oficiales que estén dispuestos y sean capaces de hacer algunos compromisos importantes.

Compromisos a ser asumidos por futuros miembros del consejo:

- Mantener los estatutos del capítulo (copia adjunta).

- Servir por un término de dos años.

- Asistir a las reuniones mensuales del Comité Directivo (unas pocas, digamos tres por año, las ausencias justificadas están bien).

- Presidir o servir en uno de los comités del capítulo (Membresía, Programa, Publicidad, Vamos por el Voto, Recaudación de fondos).

- Donar al presupuesto del capítulo, ya sea anual o mensualmente. El monto de la donación depende de cada persona. Las contribuciones al Comité Directivo son una fracción significativa del presupuesto anual del capítulo.

Más allá de los compromisos establecidos anteriormente: estamos buscando miembros del Comité Directivo que entiendan que las las acciones del comité sirven para representar y promover los objetivos del capítulo. A veces habrá diferencias en la comprensión de estos objetivos entre los miembros del Comité Directivo . Los candidatos ideales serán aquellos que puedan trabajar con otros, incluso cuando haya desacuerdos.

Nos gustaría que los miembros del Comité Directivo puedan organizar exitosamente su tiempo para avanzar de manera eficiente en las actividades del capítulo.

Finalmente, los miembros ideales del Comité Directivo son aquellos que disfrutan trabajar con otros. Encontrarán que su tiempo dedicado al Comité Directivo no solo es una actividad que vale la pena, sino también una actividad divertida.

Esta carta lo invita, como miembro de DEMÓCRATAS EN EL EXTRANJERO DE GUADALAJARA, a proponer candidatos o a nominarse a sí mismo como candidato para cualquiera de los puestos en el Comité Directivo. ¿Tiene un proyecto o una estrategia que le gustaría compartir? ¿Quiere estar más involucrado en esta comunidad? ¿Está ansioso por ser parte de un cambio en la política de Estados Unidos? Por favor, contáctenos si tiene alguna pregunta sobre cualquier nominación.

Fechas clave para tener a la mano:

1 de enero de 2019 Se enviará a la lista de correo electrónico (45 días antes de la reunión anual) la lista de candidatos que se postularán para la elección a DA-Gdl.
21 de enero de 2019 Fecha límite para enviar una breve semblanza del candidato; enviar para la traducción.
1 de febrero de 2019 Se enviará nuevamente la lista de candidatos, incluyendo la semblanza, declaraciones e información de votación, a la lista de correo electrónico de DA-Gdl
16 de febrero de 2019 Reunión anual y elección para DA-Gdl; La elección se llevará a cabo en esta fecha.

Atentamente,
Comité de Nominación
Dan Turnquist [email protected]
Brigit Baur [email protected]
Rick Rice [email protected]